Metodika podpůrného programu 9.b.a. poradenské kroužky

Dokument: Metodika podpurného programu 9. b. a. poradenské kroužky

Co kdo zajistí

Žadatel - (administrátor poradenského kroužku)

1. Soustredí zemedelce se zájmem o poskytování poradenství se státní podporou v dané oblasti.

2. Akceptuje návrhy clenu Poradenského kroužku (dále jen PK) na prijetí osvedcených poradcu pokud splnují podmínky poskytování poradenství v rámci podpurného programu "Poradenské kroužky", soucasne predloží nabídku dalších poradcu z registru MZe.

3. Uzavre se zemedelcem (podnikem) smluvní vztah o clenství v PK za úcelem zajištení poradenské cinnosti poskytované v jeho prospech se státní podporou v rámci schváleného projektu.

4. Na základe smluv s cleny PK vyhotoví seznam zemedelcu zarazených do PK, zaznamená jejich údaje o bodovém ohodnocení, soustredí jejich požadavky na druh požadované poradenské cinnosti a na konkrétne požadované poradce (ZÁSADY, cást C, tabulka c. 13)

5. Pripraví a zajistí potvrzení dokladu o registraci podnikání PK ve smyslu podmínek uvedených v ZÁSADÁCH pro rok 2000.

6. Pripraví a uzavre smlouvu o vedení samostatného bankovního úctu PK, na který bude prevedena podpora MZe.

7. Na základe predložených požadavku clenu PK vypracuje v souladu s podmínkami ZÁSAD pro podpurný program 9.B.a. projekt cinnosti PK (tiskopis k dispozici na odboru 3070 MZe a na www stránce MZe)

8. Pripraví a uzavre s vybranými poradci smlouvu na cleny PK klienty požadovaný druh poradenské cinnosti a pripraví o nich základní informace kontroluje její vecné plnení v rámci dohodnutých podmínek.

9. Zpracuje žádost o poskytnutí podpory MZe (dále jen žádost) dle ZÁSAD pro rol 2000 a v požadovaném termínu ji vcetne dokladu požadovaných pro podpurný program 9. B. a. predloží místne príslušnému ÚO MZe.

10. Po vyrozumení o priznání a výši podpory je žadatel Odborem 3070 MZe vyzván k uzavrení Smlouvy o poskytnutí podpory v rámci podpurného programu 9. B. a..

11. Následne žadatel soustredí doklady o provedení a proplacení poradenské cinnosti realizované poradci ve prospech clenu PK a predloží je Odboru 3070 MZe, který po odsouhlasení vydá pokyn k uvolnení príslušného objemu financních prostredku státní podpory na bankovní úcet žadatele, pricemž se v prubehu roku muže tento postup opakovat až do vycerpání smluvne stanovené cástky pri respektování smlouvou daného nejzazšího termínu.

12. Zpracuje rozpis pridelených prostredku státní podpory na jednotlivé cleny PK a proti dokladu o zaplacení prevede príslušné cástky na konto príslušného clena PK, pricemž se v prubehu roku muže tento postup opakovat až do vycerpání smluvne stanovené cástky pri respektování smlouvou daného nejzazšího termínu..

13. Zpracuje souhrnné vyhodnocení poradenské cinnosti PK za celý rok (rocní zpráva) a predloží jej k odsouhlasení clenum PK a po splnení dalších náležitostí zašle na odbor 3070 MZe.

Územní odbor MZe (místne príslušný sídlu Poradenského kroužku)

1. Zaeviduje žádost, proverí z hlediska formální správnosti v souladu se ZÁSADAMI a reditel ÚO MZe se písemne vyjádrí k žádosti z hlediska formální správnosti po od souhlasení zašle jedno vyhotovení na gescní odbor 3070 MZe.

2. Na základe ustanovení ZÁSAD provádí fyzickou i dokladovou kontrolu plnení podmínek smlouvy uzavrené mezi MZe a PK o realizované poradenské cinnosti ve prospech klienta ve smyslu úcelnosti a efektivnosti využití vynaložené státní podpory.

3. O kontrole poradenské cinnosti v rámci podpurného programu vede záznamy a predkládá je dalším kontrolním orgánum v souladu s ustanovením odboru 3070 MZe k vyhodnocení. K záverum kontrolní cinnosti ciní príslušná opatrení.

14. ÚO MZe místne príslušný zemedelskému podniku -clenu PK odsouhlasí a potvrdí údaje o klientovi (viz. tab. 13, cást C ZÁSAD) a predá (priloží k žádosti). V prubehu roku provádí kontrolu realizace poradenské cinnosti v oblasti své pusobnosti ve smyslu ZÁSAD.

Odbor 3070 MZe

1. Zaeviduje žádost zaslanou ÚO MZe a odsouhlasí, že žádost splnuje formální náležitosti.

2. Po uplynutí termínu stanoveného ZÁSADAMI pro predání žádostí, projedná žádost v dotacní komisi odboru 3070, která se u každé žádosti vyjádrí k priznání podpory a k její výši na daný kalendární rok.

3. Následuje písemné vyrozumení žadatelu o záverech rozhodnutí komise.

4. Žadatelé, kterým byla státní podpora priznána jsou garantem za podpurný program vyzváni k podpisu smlouvy.

5. Po odsouhlasení dokladu o provedení a proplacení poradenské cinnosti provedené poradci ve prospech klientu, clenu PK vydá odbor 3070 MZe vydá pokyn k uvolnení príslušného objemu financních prostredku státní podpory na bankovní úcet žadatele, pricemž se v prubehu roku muže tento postup opakovat až do vycerpání smluvne stanovené cástky a termínu.

15. Na základe predložených dokladu a záveru kontrol a hodnocení príslušných orgánu a odevzdané rocní zprávy vypracuje odbor 3070 MZe záverecné vyhodnocení podpurného programu 9. B. a. ve smyslu objemu a kvality poskytnutých poradenských služeb a úcinnosti využití vložených státních prostredku.

Zemedelský podnik (zapojený do PK)

1. Seznámí se s pravidly pro poskytování podpory v rámci podpurného programu "Poradenské kroužky" a poskytne potrebné údaje pro seznam clenu PK.

2. Poskytne administrátorovi PK své požadavky na druh požadované poradenské cinnosti, rozhodne o uvolnení príslušného poctu "bodu" a upresní požadavek na konkrétního poradce splnujícího podmínky programu.

3. Uzavre s PK smlouvu na v rámci PK požadovaný druh poradenské cinnosti a kontroluje její vecné plnení v rámci dohodnutých podmínek.

4. Za odvedenou poradenskou cinnost zaplatí smluvne dohodnutou cástku na úcet poradce a kopii faktury a dokladu o zaplacení predloží administrátorovi PK.

5. Prubežne hodnotí kvalitu a rozsah práce odvedené poradcem pro potreby PK a kontrolních orgánu MZe.

6. Prubežne kontroluje, odpovídá-li objem navrácených financních prostredku ze státní podpory smluvním podmínkám.

7. Na spolecných akcích PK hodnotí prínosy a nedostatky poskytovaného poradenství a vyjadruje se k zámerum projektu PK pro príští rok.

Poznámka:

Pro normativní kalkulaci se pocítá s celorocní kapacitou jednoho poradce 20 bodu. Tento limit muže být prekrocen pouze o 9,5 bodu. U poradenských kroužku, které mají více bodu, bude prekrocení o 9,5 bodu vztaženo pouze na jednoho poradce (pr. 85 bodu = 4 poradci, 90 bodu = 4,5 poradce). Pro rok 2000 bude výše podpory na jeden bod stanovena po ukoncení príjmu žádostí maximálne do 20 000,- Kc. (Viz ustanovení ZÁSAD, cást B, podpurný program 9. B. a.).